Uso de Invoxio y preguntas frecuentes

Con el módulo de Facturas de proveedores puedes importar PDF, JPG o PNG o dar de alta las facturas manualmente. Revisa proveedor, fechas, número, importes e impuestos; después completa la revisión del libro con los conceptos de gasto, gastos deducibles y cuotas deducibles. Para contribuyentes marcados como autónomos, el listado permite exportar el libro anual en Excel. Deben estar revisadas las facturas pendientes del ejercicio y anteriores. Requiere un plan con Facturas de proveedores y el módulo habilitado.

Consulta las tarjetas de esta página y Precios: sus nombres y prestaciones se obtienen del catálogo activo de la base de datos. La programación, las facturas externas y las facturas de proveedores son permisos distintos. La disponibilidad también depende de la configuración y los permisos de la empresa.

Puedes mantener tu programa como herramienta de preparación de documentos y utilizar sus PDF con texto seleccionable en el circuito de Facturas externas de Invoxio. La posibilidad depende del documento exportado, no solo del nombre o versión del programa. Revisa siempre los datos extraídos. Esto no convierte el software de origen en un sistema adaptado a la normativa ni acredita su cumplimiento fiscal.

No. El proceso descrito consiste en exportar documentos en PDF e importarlos en Invoxio. No es un conector con FacturaPlus, Eurowin o FactuSOL, no sincroniza sus bases de datos y no modifica el programa de origen.

PDF con texto seleccionable que identifiquen a tu empresa como emisor y contengan datos suficientes del cliente y las líneas. Los PDF escaneados o que solo contienen imágenes no están cubiertos por este circuito de extracción de facturas externas. Comprueba la legibilidad y revisa el resultado antes de emitir.

No. Cargar guarda el documento como pendiente. Procesarlo prepara un programa de factura para revisar. Después debes comprobar los datos, guardar, verificar la fiscalidad y activar cuando corresponda. La generación posterior emite la factura y continúa el circuito fiscal configurado; cargar o procesar por sí solos no equivalen a remitir registros a la AEAT.

La importación no regulariza una factura ya emitida ni permite volver a facturar la misma operación como si fuera nueva. Antes de utilizar documentos ya expedidos, revisa con tu asesoría cómo encaja el flujo y cómo evitar duplicidades. Para preparar nuevas emisiones en Invoxio, organiza el circuito previo a la emisión definitiva.

No debes darlo por supuesto. Al procesar eliges la fecha del nuevo programa y la serie cuando se solicite; la fecha no se copia necesariamente del PDF. La numeración definitiva se asigna al generar la factura por el circuito de Invoxio. Revisa fechas, series y numeración antes de continuar.

Necesitas un plan vigente que incluya Facturas externas y los permisos y la configuración necesarios en la empresa activa. Consulta los planes publicados y Mi plan: los nombres, precios y prestaciones proceden del catálogo vigente. Esta guía no atribuye prestaciones por el nombre del plan.

No. Facturas externas prepara facturas de venta a clientes a partir de documentos de tu empresa. Las facturas de proveedores tienen su propio módulo y sus propios requisitos de plan.

El mismo flujo puede utilizarse con documentos de otros programas si generan PDF con texto seleccionable y datos que puedan extraerse correctamente. No se garantiza compatibilidad con todas las versiones, plantillas o formatos; revisa el resultado de cada importación.