Crear un contribuyente
Da de alta un contribuyente, que puede ser una sociedad o una persona física, para empezar a trabajar en Invoxio.
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Antes de empezar
Necesitas una cuenta con el correo confirmado y la sesión iniciada. Ten preparados el NIF/CIF, el nombre fiscal, el email y la dirección de tu actividad.
Si no tienes ningún contribuyente asociado, Invoxio te dirige a la creación de tu primer contribuyente. Debes crearlo para poder utilizar las demás funcionalidades.
Si te vas a incorporar a un contribuyente que ya existe, utiliza el correo autorizado por su administrador. Si aparece el formulario de creación, consulta con él antes de dar de alta otro contribuyente.
1. Abrir el formulario
Para tu primer contribuyente, continúa en la pantalla Crear nuevo Autónomo/Empresa que aparece tras acceder.
Si ya administras un contribuyente y necesitas crear otro, abre la tarjeta Contribuyentes del inicio y pulsa Crear otro Contribuyente.
2. Completar los datos
Los campos señalados con un asterisco son obligatorios.
| Campo | Qué debes indicar |
|---|---|
| VERI*FACTU | Revisa el interruptor y su texto: «Enviar facturas a Hacienda» (MODO VERI*FACTU) o «No enviar a Hacienda» (MODO NO VERI*FACTU). Ambos modos permitidos por hacienda. Selecciona el modo de facturación que corresponda a tu actividad antes de guardar. |
| Contribuyente | Selecciona el tipo de contribuyente: persona física (opción Autónomo) o sociedad (opción Empresa). |
| NIF/CIF | Introduce el identificador fiscal correspondiente al tipo de contribuyente seleccionado. El formulario comprueba su validez. |
| Nombre y apellidos o Razón social | Escribe el nombre fiscal completo de la persona física o la sociedad. |
| Indica el correo de contacto de la actividad. Es un dato del contribuyente; tu cuenta de acceso conserva el correo con el que te registraste. | |
| Dirección | Escribe la dirección fiscal. |
| CP | Introduce un código postal de cinco dígitos. |
| Provincia | Comprueba la provincia que se completa a partir del código postal y corrígela si es necesario. |
| Pie de factura | Campo opcional para el texto adicional del pie de las facturas, con un máximo de 1.024 caracteres. |
Crear el contribuyente no emite ninguna factura. Revisa también la configuración necesaria para facturar antes de emitir la primera.
3. Guardar el contribuyente
- Revisa los datos fiscales y el modo de facturación seleccionado.
- Pulsa Aceptar.
- Si aparecen errores, corrige los campos indicados y vuelve a pulsar Aceptar.
Resultado esperado: aparece el listado de contribuyentes y un mensaje de creación correcta con el modo elegido. El nuevo contribuyente queda seleccionado como contribuyente activo.
Al crear tu propio contribuyente quedas asociado a él como EmpresaAdmin, con capacidad para gestionar el acceso de otros usuarios.
4. Incorporar usuarios
Desde la gestión de usuarios de tu contribuyente puedes autorizar correos con el rol EmpresaUser. Para asignar otro EmpresaAdmin, contacta con el responsable de Invoxio.
Puedes autorizar un correo antes de que su titular se registre. Esa persona debe registrarse con la misma dirección, confirmar el correo e iniciar sesión para completar el acceso con el rol que hayas establecido.
Preguntas frecuentes
¿Puedo continuar sin crear un contribuyente?
Si tu cuenta no tiene ningún contribuyente asociado, debes crear el primero para empezar a trabajar. Si esperabas acceder a un contribuyente existente, pide a su administrador que compruebe la autorización de tu correo.
¿Qué hago si el NIF/CIF no se acepta?
Comprueba el identificador fiscal y que hayas seleccionado correctamente persona física (Autónomo) o sociedad (Empresa). Corrige el dato siguiendo el mensaje del formulario.
¿Crear un contribuyente da acceso a otros usuarios automáticamente?
No. Debes autorizar sus correos en la gestión de usuarios de ese contribuyente y establecer sus permisos.
¿Puedo crear otro contribuyente?
Como EmpresaAdmin puedes abrir Contribuyentes y pulsar «Crear otro Contribuyente». Comprueba siempre el contribuyente activo antes de trabajar.